福州泰和公司

1、目的：为规范公司名片的申请、印制、使用及保管，使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2、适用范围
2.1、使用范围：网龙网络有限公司及附属公司。
2.2、适用人员：全体员工（正式员工、试用期员工）。

3、职责
3.1、名片申请人：正确填写《名片印制申请单》，确保信息准确无误。
3.2、名片使用人：掌握名片递送礼仪和交换规则，合规使用名片。
3.3、部门负责人：负责对印制申请单审批、与内部头衔存在差异的特殊模板审核。
3.4、部门HRBP、部门分管副总、组织发展处负责人、HR副总、CEO、董事长：负责与内部头衔存在差异的特殊模板审核。
3.5、工业设计部：负责名片模板设计。
3.6、市场运营中心海外事业翻译组翻译：负责英文名片翻译。
3.7、分公司行政部：负责纸质名片印制、电子名片制作、名片费用报销以及名片管理办法的修订。
3.8、 财务部：负责名片制作费用审核与打款。

4、实施内容
4.1、名片格式
4.1.1、公司名片格式统一化，启用固定名片模板，分为普通版与高管版。
4.1.2、名片设有纸质版本与电子版本，同学可根据实际情况选择申请。
4.1.3、名片模板由工业设计部根据公司形象，进行必要的规划与设计。
4.2、名片申请与印制
4.2.1、原则上由分公司行政部统一负责对外名片的印刷业务，个人不得私自印制。
4.2.2、申请印制名片须正确填写《名片印制申请单》所需印制的相关内容，通过审批环节后，流转至行政人员确认执行。
4.2.3、申请印制名片须填写《名片印制申请单》，如需印制与内部头衔存在差异的特殊模板名片，须选择“是否申请使用对外头衔进行名片印制”选项，由使用人所在部门的部门负责人、部门HRBP、部门分管副总、组织发展处负责人、HR副总、CEO、董事长依次审批通过后，由行政人员确认执行。
4.2.4、由市场运营中心海外事业翻译组翻译人员负责名片的英文翻译。
4.2.5、名片印制至少提前5个工作日申请，若申请对外头衔，因审批节点较多，请自行督促审批进度。如遇大型会议、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，请提前准备。
4.2.6、异地分公司名片由异地行政处行政人员在当地印制。如异地名片印制数量较少，可由分公司行政部本部统一印制。
4.3、名片领用与回收
4.3.1、名片印制完毕，行政人员通知名片申请人或名片使用人到指定工位进行登记领取。
4.3.2、分公司行政部印制异地员工名片，通过邮寄方式进行领取。
4.3.3、若同学只需要电子版名片，按正常流程申请《名片印制申请单》，制作完成后将文件上传单据中，同学自行下载，无需现场领取。
4.3.4、若名片使用人离职，不得再使用由公司制作的名片，部门负责人或助理有权回收销毁离职人员的名片。
4.4、名片费用核算
4.4.1、行政人员每月对名片印制费用进行对账与核算，按照公司规定进行费用报销。
4.4.2、财务部核对《名片印制明细表》与发票，确认无误后进行打款。

5、名片的使用及注意事项
5.1、名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
5.2、名片使用中需掌握名片递送礼仪和交换规则。
5.3、名片应保持整洁和完整，不使用污损或旧版的名片。
5.4、名片申请应如实填写《名片印制申请单》，不得私自更改个人信息。
5.5、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

6、违反名片管理办法的处罚
不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；不得私自印制公司名片；不得使用旧版的名片。如有出现违反上述规定执行， 进行警告处理，性质恶劣的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。

7、 支持性文件
7.1、名片印制申请流程SOP
7.2、《名片印制申请单》
7.3、《名片印制明细表》
7.4、《普通员工名片模板》
7.5、《高管名片模板》

8.、附则
8.1、本办法由分公司行政部负责解释与修订。
8.2、本办法自发布之日起生效并执行。同时司管2020第64号《名片管理办法2020V4.00》失效。

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