福州泰和公司

1.目的：为规范公司名片的申请、印制、使用及保管，使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2.适用范围
2.1使用范围：网龙网络有限公司及附属公司。
2.2适用人员：全体员工（正式员工、试用期员工）。

3.职责
3.1名片申请人：正确填写《名片印制申请单》，确保信息准确无误。
3.2名片使用人：掌握名片递送礼仪和交换规则，合规使用名片。
3.3部门负责人、项目负责人：负责对印制申请单审批、与内部头衔存在差异的特殊模板审核。
3.4部门HRBP、部门分管副总、人力资源部负责人、HR副总裁、CEO、董事长：负责与内部头衔存在差异的特殊模板审核。
3.5工业设计部：负责名片模板设计。
3.6市场运营中心翻译组：负责英文翻译。
3.7分公司行政部：负责对接名片制作、名片费用报销以及名片管理办法修订。
3.8财务部：负责名片制作费用审核与打款。

4.实施内容
4.1名片格式
4.1.1公司名片格式统一化，启用固定名片模板，分为普通版与高管版。
4.1.2名片设有纸质版本与电子版（电子版为图片形式），同学可根据实际情况选择申请。
4.1.3名片模板由工业设计部根据公司形象，进行必要的规划与设计。
4.2 名片申请与印制
4.2.1原则上由分公司行政部统一负责对外名片的印刷业务，个人不得私自印制。
4.2.2申请印制名片须正确填写《名片印制申请单》，提供真实有效个人信息；如需印制与内部头衔存在差异的特殊模板名片，须勾选“是否申请使用对外头衔进行名片印制”选项，通过各节点审批，流转至行政人员确认执行。
4.2.3因名片材质及印制内容不同，制作周期为3-10个工作日不等，名片印制至少提前15个工作日申请，若申请对外头衔，因审批节点较多，请自行督促审批进度。如遇大型会议、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，请提前准备。

4.3名片领用与回收
4.3.1名片印制完毕，行政人员通知名片申请人或名片使用人到指定工位登记领取，未在10个工作日内领取，造成公司资源浪费，名片费用将从个人工资扣除。
4.3.2分公司行政部印制异地员工名片，通过邮寄方式进行领取。
4.3.3若同学只需要电子版名片，按正常流程申请《名片印制申请单》，制作完成后将文件上传单据中，同学自行下载，无需现场领取。
4.3.4若名片使用人离职，不得再使用由公司制作的名片，部门负责人或HR团队有权回收销毁离职人员的名片。
4.4名片费用核算
4.4.1行政人员每月对名片印制费用进行对账与核算，按照公司流程进行费用报销。
4.4.2财务部核对《名片印制明细表》与发票，确认无误后进行打款。

5.名片的使用及注意事项
5.1名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
5.2名片使用中需掌握名片递送礼仪和交换规则。
5.3名片应保持整洁和完整，不使用污损或旧版的名片。

6.违反名片管理办法的处罚
违反《名片管理办法》规定，在非公司业务范围的场合滥用名片，或持公司名片从事竞业限制工作，或私自印制公司名片，或使用旧版的名片给公司造成损失。
6.1给公司造成1000元以下经济损失的，记过。
6.2给公司造成1000元（含）以上的直接经济损失，或给公司带来其他严重损失，包括但不限于使公司失去商业机会，使公司声誉、行业地位、社会评价等无形财产受到损害的，立即解除。

7． 支持性文件
7.1 《普通名片模板》
7.2 《高管名片模板》
8. 附则
8.1 本办法由分公司行政部负责解释与修订。
8.2 本办法自发布之日起生效并执行。同时司管《名片管理办法2022V6.00》失效。

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