泰和加班管理办法
1.目的:
为了规范加班管理,倡导高效工作,保障员工身体健康及员工额外工作付出的及时兑现,特根据公司《考勤管理规定》的制度原则制定本办法。
2.适用范围:
适用公司:泰和。
适用人员:正式员工、试用员工、临时人员、实习生。
3.职责
部门行政助理:汇总本部门员工的加班数据。
部门负责人:根据年度人力成本预算审核部门加班申请、审验加班工作成效。
人力行政部:负责加班管理办法的设计、解释、宣导及公司员工加班数据的汇总。
财务部:根据公司规定支付员工加班费。
加班员工:在工作场所加班时到岗及离岗应主动在员工工作助手平台进行签到、签退操作。
4.定义
员工在其规定工作时间以外因工作需要或上级指定事项、必须继续工作的,且经有权限的审批人批准后延长工作时间的工作方式。
调休加班:员工的加班小时数用于调休的加班类型(加班小时数与调休小时数比例为1:1,应先有加班小时数才可以申请调休)。
付费加班:员工的加班小时数直接支付加班费的加班类型。
5.加班管理
5.1考勤不打卡人员加班管理细则
5.1.1考勤不打卡人员(公司副总及以上人员、按副总考核方式进行考核的人员、计件工资制人员除外),以考勤月为单位,超出当个考勤月标准工作量以外且经公司审批通过的有效产出可认定为加班,未经公司审批流程批准并认可的申报不予认定为加班。
5.1.2考勤月后由员工本人根据其当个考勤月实际产出自行填写《不打卡人员加班申请单》申报超出当个考勤月标准工作量之外的有效产出,并由相关审批人审核。
5.1.3以下情形不予认定为加班:
A.公司副总及以上人员、按副总考核方式进行考核的人员、计件工资制人员申报的加班;
B.无法证明超出当个考勤月工作量以外的产出为有效产出的,包括但不限于没有证据、伪造证据、证据不足等情形;
C.经部门认定为无效产出的;
D.出于特殊原因(比如处理突发事件、紧急事务等)安排法定工作时间之外值班,但仅为待命(无工作
任务)最终无产出的值班。
F.根据法律、法规、公司规章制度等相关规定不予认定为加班的其他情形。
5.2 考勤打卡人员加班管理细则
5.2.1考勤打卡人员在其班次时间以外因工作需要(如版本发布、重大运营活动开展等)或为完成上级指定事项、公司紧急任务且经公司审批通过的可认定为加班,未经公司审批流程批准并认可的申报不予认定为加班。
5.2.2考勤打卡人员的加班由直接上级或项目负责人提前发起《加班审批表》,如因临时任务无法提前申请的,需在当个考勤月关账前发起《加班审批表》,《加班审批表》审批归档后,系统将在审批归档的次个工作日推送《加班单》至员工填写。
5.2.3员工因工作需要在工作场所之外加班、无法考勤打卡的,在直接上级或部门负责人填写《加班审批表》时,员工需同时提交《公出单》报批。
5.2.4以下情形不予认定为加班:
A.经部门认定,由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、法定节假日完成的;
B.在公休日或法定节假日参加公司组织的郊游活动及其他娱乐活动;
C.员工在出差期间不易计算其工作时间、且已享受公司出差补贴,休息日及节假日不另计算加班;
D.在公休日、法定节假日及其他可计入加班核算时间内参加公司或外部组织的培训的;
E.在公休日或法定节假日员工自愿来公司的;
F.属于可计入加班核算时间内的员工培训不予认定为加班。
G.出于特殊原因(比如处理突发事件、紧急事务等)安排法定工作时间之外值班,但仅为待命(无工作任务)最终无产出的值班。
5.3加班时间规定
5.3.1加班时间以0.5小时为倍数计算,若员工实际加班时数不足倍数的,不足部分不予列支计算。
5.3.2部门/项目需从健康角度关注员工身体负荷程度,合理安排员工每天、每个月的工作量,加班时间上限:工作日加班3小时、每月加班累计36小时。
5.4加班类型规定:
5.4.1调休加班:员工的加班小时数用于调休的加班类型(加班小时数与调休小时数比例为1:1,应先有加班小时数才可以申请调休)。
5.4.2付费加班:员工的加班小时数直接支付加班费的加班类型。
5.5加班核算
5.5.1.属于调休加班的,员工当个考勤月归档未休的剩余加班时数财务于次月薪资结算日进行统一结算。
5.5.2.属于付费加班的:
A.考勤打卡人员的付费加班,财务于当月薪资结算日进行统一结算;
B.考勤不打卡人员的付费加班,财务于次月薪资结算日进行统一结算。
6.支持性文件
6.1《加班管理办法FAQ》
7.附则
7.1本办法未尽事宜,按公司相关制度执行。
7.2本办法的最终解释权归公司人力行政部。
7.3本办法自发布之日起生效执行。
版本变更记录:
版次 | 修订日期 | 修订部门 | 变 更 内 容 摘 要 |
V1.00 | 2017-08-21 | 人力行政部 | 建立制度 |
V1.10 | 2019-11-01 | 人力行政部 | 1.修订《加班审批表》补办手续有效时间;
2.删除加班审批流程内容。 |
V2.0 | 2023-01-10 | 人力行政部人事综合组 | 1、新增考勤不打卡人员加班管理细则及FAQ。
2、修订加班时间规定。
|